Equity, Diversity and Inclusion

 

Pourquoi faire une déclaration volontaire?

L'équité, la diversité et l'inclusion renforcent le milieu scientifique ainsi que la qualité, les retombées et la pertinence sociale des travaux de recherche. Veuillez lire la lettre ouverte au milieu de la recherche des présidents et foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire pour obtenir de plus amples renseignements.

Les questions du présent formulaire sont principalement fondées sur la norme actuelle utilisée par Statistique Canada dans le cadre du recensement et sur le libellé de la Loi sur l'équité en matière d'emploi. Si vous avez des commentaires ou des suggestions à formuler concernant cette collecte de données, veuillez les transmettre à l'organisme subventionnaire pertinent :

  • CRSNG : nseequity-equitesng@nserc-crsng.gc.ca
  • CRSH : equity-equite@sshrc-crsh.gc.ca
  • IRSC : support@cihr-irsc.gc.ca
  • SPIIE : EDI-EDI@chairs-chaires.gc.ca

 

Énoncé d'avis de confidentialité

SharePoint appuie la prestation de certains programmes offerts par les trois organismes subventionnaires fédéraux. Les renseignements que vous fournissez par déclaration volontaire sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie, de la Loi sur les Instituts de recherche en santé du Canada ou de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences humaines selon le programme.

Tous les candidats doivent remplir et soumettre le présent formulaire d'autodéclaration au moment de présenter une demande de financement. Toutefois, ils sont libres de sélectionner l'option « Je préfère ne pas répondre » en réponse à une ou à plusieurs questions. Bien que vous soyez encouragé à vous identifier comme faisant partie d'un groupe ou d'un autre, le fait de ne pas divulguer d'information n'a aucune incidence sur votre demande. Dans le cas des occasions de financement pour lesquels un organisme subventionnaire pourrait apporter une attention particulière aux membres des groupes désignés visés par l'équité, les candidats devront consentir séparément à ce que l'organisme concerné utilise à cette fin les renseignements fournis par déclaration volontaire.

La collecte, l'utilisation, la divulgation, la conservation et le retrait de vos renseignements personnels se font conformément à la Loi sur l'accès à l'information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ces renseignements sont gérés conformément aux politiques, aux directives et aux lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor concernant la gestion de l'information et la protection des renseignements personnels et conformément aux calendriers de conservation et de retrait des organismes subventionnaires.

Les renseignements de déclaration volontaire sont conservés électroniquement une fois soumis. L'accès à ces renseignements est restreint aux employés de l'organisme subventionnaire concerné qui ont besoin de les connaître. Ces renseignements ne font pas partie de votre demande et ne sont ni accessibles ni communiqués de façon identifiable aux évaluateurs externes et aux membres des comités de sélection.

Bien que le Secrétariat des programmes interorganismes à l'intention des établissements ne partage jamais de données d'auto-identification propres à une personne, il est possible que certains établissements puissent reconnaître les renseignements personnels de certains titulaires de chaire lorsque les données regroupées portent sur moins de cinq personnes. En fournissant ces données, vous reconnaissez cette utilisation faite des données. Veuillez noter que le Secrétariat des programmes interorganismes à l'intention des établissements ne partage ces données qu'avec une personne-ressource au sein de l'administration des établissements et que cette personne est soumise à des exigences très strictes en matière de confidentialité et doit se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Vos renseignements seront utilisés pour les opérations des programmes (y compris le recrutement de personnes de l'extérieur dans le cadre de l'évaluation du mérite, au besoin), la planification des programmes, la mesure et la surveillance du rendement, l'évaluation et l'audit. Ils peuvent également être utilisés sous forme agrégée dans les rapports au gouvernement ou au public. Afin de protéger l'identité de la personne concernée, les renseignements de déclaration volontaire seront présentés sous une forme particulière (par exemple, sous forme agrégée).

Veuillez consulter les fichiers de renseignements personnels pertinents :

CRSNG : POE 941 et POE 942, qui sont décrits à la page Info Source du CRSNG.

CRSH : POE 941, POE 942 et PPU 055, qui sont décrits à la page Info Source du CRSH.

IRSC : POE 941 et POE 942, qui sont décrits à la page Info Source des IRSC.

Si vous croyez que vos renseignements personnels ont été traités de façon inappropriée ou si vous avez des préoccupations au sujet des pratiques relatives à la protection de la vie privée employées par l'un des organismes subventionnaires, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Communiquez avec le coordonnateur de l'AIPRP de l'organisme pertinent pour en savoir plus sur les droits que vous confère la Loi sur la protection des renseignements personnels et sur les pratiques en matière de protection des renseignements personnels ou pour accéder à vos renseignements personnels ou les corriger :

En présentant vos renseignements de déclaration volontaire, vous confirmez que vous avez lu et compris le présent Énoncé de confidentialité et que vous acceptez de fournir vos renseignements personnels selon l'énoncé de confidentialité.

Sigles utilisés sur cette page

AIPRP : Accès à l'information et protection des renseignements personnels
POE : fichier de renseignements personnels ordinaires
CRSNG : Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie
CRSH : Conseil de recherches en sciences humaines
IRSC : Instituts de recherche en santé du Canada
SPIIE : Secrétariat des programmes interorganismes à l'intention des établissements

 

Why we are asking you to self-identify

Equity, diversity and inclusivity (EDI) strengthen research communities and the quality, social relevance and impact of research. For more information, see the presidents' Open Letter to the Research Community and Frequently Asked Questions about the Self-identification Questionnaire.

The questions are primarily based on the current standard used by Statistics Canada in the Census, and wording from the Employment Equity Act. If you have comments or suggestions regarding this data collection, please send to the relevant agency at:

  • NSERC: nseequity-equitesng@nserc-crsng.gc.ca
  • SSHRC: equity-equite@sshrc-crsh.gc.ca
  • CIHR: support@cihr-irsc.gc.ca
  • TIPS: EDI-EDI@chairs-chaires.gc.ca

Privacy Notice Statement

SharePoint supports the delivery of certain programs of the federal research funding agencies. The information you provide in the self-identification section is collected under the respective authority of either the NSERC Act, SSHRC Act, or CIHR Act, depending on the program.

All applicants must complete and submit this self-identification form when applying for funding; however, you may choose not to self-identify by selecting the option “I prefer not to answer" for some or all of the questions. Although self-identifying is encouraged, choosing not to will have no consequences for your application. In funding opportunities where an agency may offer special consideration for members of a designated equity group, applicants will be asked to provide their consent separately to use their self-identification information for that purpose.

The collection, use, disclosure, retention and disposal of your personal information are in accordance with the Access to Information Act and the Privacy Act. Your information will be managed in accordance with Treasury Board Secretariat policies, directives and guidelines on information management and protection of personal information, and with the agencies' retention and disposition schedules.

The self-identification information you provide will be stored electronically upon your submission and access is limited to agency staff on a need to know basis. Your self-identification information is not part of your application, and is neither accessible to, nor shared with, external reviewers and/or selection committee members in an identifiable form.

The Tri-agency Institutional Programs Secretariat, in addition to its normal program monitoring, shares aggregated EDI data on a regular basis with host institutions to support them in monitoring the success of their efforts in meeting their equity and diversity targets for the Canada Research Chairs Program. While TIPS never shares self-identification data specific to an individual, it is possible that some institutions may be able to identify some chairholders' personal information when the aggregated data shared is less than five. In providing this data, you acknowledge this application of the data. Note that the Secretariat shares data with only one key administrative contact within the institution, under very strict confidentiality requirements and in alignment with the Privacy Act.

Your data will be used for the purposes of program operations (including the recruitment of external individuals for merit review processes, where applicable) and planning, performance measurement and monitoring, evaluation and audits, and may be used in aggregate to report to government or to the public. Self-identification information will be reported in a form (e.g., aggregate) to ensure protection of the identity of any individual.

Please also see the relevant agency's Personal Information Banks:

NSERC: PSU 941 and PSU 942 described in NSERC's Info Source.

SSHRC: PSU 941, PSU 942, and PPU 055 described in SSHRC's Info Source.

CIHR: PSU 941, PSU 942 as described in CIHR's Info Source.

If you believe your personal information has been mishandled or have concerns about agency privacy practices, you have the right to file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner. For more information about your rights under the Privacy Act, about our privacy practices or to access or correct your personal information, please contact the relevant agency's ATIP office:

By submitting your self-identification information, you are confirming that you have read and understood this Privacy Notice Statement and agree to provide your personal information in accordance with it.

Acronyms used on this page
ATIP: Access to Information and Privacy
PSU: Refers to Public Standard Bank
NSERC: Natural Sciences and Engineering Research Council
SSHRC: Social Sciences and Humanities Research Council
CIHR: Canadian Institutes of Health Research
TIPS: Tri-agency Institutional Programs Secretariat

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Disabilities

Do you identify as a person with a disability? * 

Note: Person with a disability is a person who has a long-term or recurring physical, mental, sensory, psychiatric or learning impairment and:

  • Who considers themselves to be disadvantaged in employment by reason of that impairment, or
  • Who believes that an employer or potential employer is likely to consider them to be disadvantaged in employment by reason of that impairment; and
  • Includes persons whose functional limitations owing to their impairment may have been accommodated in their current job or workplace.
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Visible Minorities

Do you identify as a member of a visible minority in Canada? * 

Note: Visible minority refers to whether a person belongs to a visible minority group as defined by the Employment Equity Act and, if so, the visible minority group to which the person belongs. The Employment Equity Act defines visible minorities as "persons, other than Aboriginal peoples, who are non-Caucasian in race or non-white in colour".

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Date modified: 2020-02-21